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服務式商務辦公室介紹

服務式商務中心辦公室是指全裝全配的一個辦公室、辦公樓層,或者整棟大樓,由專業的管理公司管理,並將單獨的辦公室或者樓層出租給其他公司使用,即租即用,無需花費時間裝修和佈置。通常以商務中心、管理辦公室、高級服務辦公中心、柔性辦公基地等形式存在,在世界各大城市商務區比較常見,為客戶提供盡可能完整的商務辦公服務體系。

服務式辦公室是在傳統的商務中心形態中注入了創新的經營理念,除了提供優質的辦公環境、辦公傢俱及辦公自動化設備,專業秘書服務,會議室等設施外,有些商務中心還會加入如「企業會所」、「咖啡館」、「娛樂室」、「茶水間」、「培訓中心」等,大大提升了辦公人士的工作環境,更為有趣的工作體驗也能激發每位員工的工作潛能!

服務式商務辦公室起源於20世紀70年代末期的美國,是辦公室出租的最高級形式,以服務性為主的全新辦公出租方式。在歐美國家又稱「商務辦公室」,也可稱作快捷辦公室,或者直接被稱為商務中心。是指每間已裝修完畢,配有辦公傢俱,可供出租的辦公室。除了提供辦公地點、辦公傢俱、辦公用品、設備等硬體外,還提供人員與之相匹配,包括秘書、翻譯、會計、接待等,甚至提供住宿。服務式辦公室是一種集商務中心、行政、飯店於一體的辦公模式,這種辦公模式對傳統辦公模式的顛覆和創新是革命性的。

服務完備周到,齊備物業、水、電、空調、寬頻等等,商務辦公方式靈活,可減少企業非核心業務方面的資金消耗,增加了企業資產的流動性,降低了企業投資風險。與傳統意義上的辦公室相比,服務式辦公室有著無可比擬的優勢。有些還可共用飯店式的櫃台專業商務服務,包括郵件免費收發,便捷列印、複印、傳真、掃描等,充分説明了剛剛起步的中小企業公司。

辦公空間靈活機動

服務式辦公室獨立分隔的辦公空間最小可提供1人用。服務式辦公室的租賃空間一般按人數計算,內側的辦公空間基本為1人~5人,外側稍大,但大部分也在10人以下。

租賃期限伸縮自如

服務式辦公室的租期可以是1個月至24個月,也可以是幾個月起的不斷續租,租約的長短完全取決於公司和企業不同的商業計畫與目的,且無需承擔任何的賠償責任和損失。傳統商務辦公室租期一般為12個月至36個月,若租賃期內擅自解除或違反合約、不履行合約,業主將沒收全部押金,有時租客還需承擔額外的相關經濟賠償責任。

使用服務式辦公室的客戶

  • 小企業主:不願意花太多的錢來簽訂一個辦公室的長期租賃合同,也不需要雇用行政和支援人員,可減少招聘、工資福利和保險等方面的支出。
  • 開拓本地市場者。總部在國外或者其他地區的公司需要在本地有一個商務辦公場所,供銷售或者業務發展團隊使用。
  • 辦公空間暫時緊缺者。典型的是業務快速增長的大公司,傳統租賃的商務辦公室不夠,這類公司的需求是大量人員(40-50位)的短期辦公需求(3-6個月)。
  • 中間過渡使用者。客戶正在從一個辦公地點搬到另外一個辦公地點,可能面臨新辦公地點延期完工的問題,需要臨時使用的辦公室。
  • 特定專案需求者。基於一個特殊的合約或者專案,客戶對商務辦公空間有特殊的需求,例如電影製作團隊或者某項事務的代理人。

和傳統辦公室相比的優勢

  • 服務式辦公室的面積小巧,而高品質辦公室幾乎沒有小面積出租。
  • 辦公室立即可用,帶有精緻的裝修和辦公家具。
  • 租期靈活,客戶可以根據自身業務的情況選擇租期,而傳統辦公室租期一般為兩年。
  • 所在的辦公室品質高、知名度高,周邊商務條件理想,出行便利。
  • 裝修高雅,辦公環境具有頂級感與尊榮感。
  • 有投影機、影印機、印表機、傳真機等供使用,客戶無需自己另外購買。
  • 前端櫃檯人員訓練有素,提供專業的行政支援。
 
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